Event-, Messe- und Salesplattform 
für virtuelle Veranstaltungen

Your intelligent selling hub

„virtual booth“ ist eine Plattform zur Durchführung von digitalen Events, wie beispielsweise Fachmessen, Kundenevents oder interne Veranstaltungen - und das Made & Hosted in Germany!

Im Unterschied zu anderen virtuellen Eventangeboten geht es bei „virtual booth“ ums „Selling“ - denn was nützt die Durchführung eines digitalen Events, ohne direkten Dialog mit Besuchern führen zu können und das Ziel zu verfolgen, Produkte, Services und Dienstleistungen zu verkaufen?

Vorteile von "virtual booth"

Made und Hosted in Germany

Internationales Synonym für höchste Qualität und Sicherheit sowie begeisterte Kunden

DSGVO-konform

Sämtliche Prozesse entsprechen den aktuellen Vorgaben der deutschen und europäischen Rechtsprechung

Double-OptIn

Ab Registrierung rechtssichere, werbliche Kommunikation mit Neu- und Bestandskunden 

beliebig viele Events

keine Begrenzung während der Laufzeit, unterschiedliche Veranstaltungen durchführbar

Kein Software-Download nötig

Der "virtual booth" selling hub ist eine browserbasierte Anwendung und somit mit sämtlichen Endgeräten nutzbar

Beliebige Sprachen*

Eventplatform sowie angebundene Marketing Automation  Prozesse in allen Sprachen verfügbar

Hoher Informationsgehalt

Aktuelle Technologien gewährleisten eine  zeitgemäße Darstellung der Themen

Ortsunabhängig

Besucher aus aller Welt haben während des Events Zugriff auf den "virtual booth" selling hub 

Zeitunabhängig

"virtual booth" ist 24/7 erreichbar und ermöglicht einen Betrieb rund um die Uhr in jeder Zeitzone weltweit

Kostenersparnis

Kein physischer Messestand nötig, keine Kosten für die Ausstellungsfläche, keine Reise- und  Hotelkosten für Messepersonal  

Nachhaltig - CO2 Einsparung

Keine Anreise, keine Hotelübernachtung -
zeitgemäße u. klimakonforme Art der Veranstaltung

"virtual booth" selbst
in Augenschein nehmen
und Demo-Account anfordern!

Wie funktioniert „virtual booth“?

Die digitale Eventplattform bietet mehr smarte Möglichkeiten als physische Messen.

1

Einladung

Einladungsmanagement inkl. Reporting

Bestandskunden werden im Vorfeld zum Event eingeladen, Highlights und Themen werden kommuniziert.

Neukunden können durch Online-Kampagnen für das Event als Besucher gewonnen werden. Per DSGVO-konformer Akkreditierung erweitern Sie Ihren Datenbestand.

2

Besuch

LogIn mit digitalem Eventticket

Interessierte können das digitale Event im Internet in einem geschlossenen Bereich besuchen und sich themenbezogen gezielt informieren.

Videos und Downloads, wie beispielweise Broschüren und Whitepaper, ermöglichen hohen Grad an Informationsgehalt.

3

Dialog

Kommunikation mit Besuchern

Besucher können direkten Kontakt zum Messepersonal (per Live-Chat) oder zum Vertrieb (separater Besprechungsraum - Videomeeting) aufnehmen.

Weiterhin ist die Registrierung und Teilnahme an Webinaren, Vorträgen oder interaktiven Live-Videocasts möglich.

4

Tracking

Verhaltensbasiertes Tracking inkl. Reporting

Sämtliche Aktionen während des Besuchs werden getrackt und die bestehenden Profildaten angereichert. Die Ausspielung von personalisierten Inhalten ist möglich.

5

Nurturing

Start autom. Lead-Nurturing Prozesse

Um Besuchern nach dem Event einen Mehrwert zu bieten, sind Nurturingprozesse mit relevanten Contentbausteinen hinterlegt, die anhand der Themen und des Besucherverhaltens automatisiert per E-Mail ausgespielt werden.

6

Vertriebskontakt

Verkaufsgespräch per Videomeeting

Sofern Besucher mit relevanten Themen im Nurture-Prozess durch das Marketing Automation System versorgt worden sind, kann ein direktes Beratungsgespräch mit dem Vertrieb per Videomeeting statt finden.

So funktioniert Verkauf in Zeiten von COVID-19.

Dem Event ein authentisches Gesicht geben -
Kunden mit dem Live Videocast erreichen!

Um dem digitalen Event einen „echten“ Dialogmoment mitzugeben, bieten wir optional die Möglichkeit, während Ihres Events einen Live Videocast zu wichtigen Themen, die Sie an Ihre Zielgruppen transportieren möchten, durchzuführen. Das Online Talkshow Format kann ein persönliches Treffen nicht ersetzen, aber durch die interaktive Einbindung Ihrer Gäste kommt es einer physischen Veranstaltung sehr nahe und kann als hochwertiger Ersatz dienen, um Ihre Vertriebsziele zu erreichen.

„virtual booth“ Live Videocast zusammengefasst:

  • Interaktive Durchführung von Online-Veranstaltungen
  • zur Information, Unterhaltung oder Schulung  (Kunden, Mitarbeiter)
  • Format ist auf Kundenanforderungen skalierbar  (Webinar -> Talk -> Sendung) 
  • Moderator/in führt durch die Sendung  (z.B. eigene Mitarbeiter/innen)
  • im Gegensatz zum klassischem Webinar ist Videocast redaktionell betreut und wird inhaltlich während der Ausstrahlung geführt
  • Zuschauer können als interaktives Moment dem Live VideoCast beitreten, Fragen stellen und somit die Sendung beeinflussen
  • Einspieler (im Vorfeld produzierte Beiträge), z.B. Produktvideos, können während der Sendung abgespielt werden

Interagierende Zuschauer, die Fragen direkt in die Sendung an die Redaktion per Web-Formular richten können, runden den Charakter eines „echten“ Dialogs ab.
Und sollte jemand der eingeladenen Gäste aus terminlichen Gründen nicht am Live Videocast teilnehmen können, erhält dieser nach dem Dreh automatisiert eine Aufzeichnung zugestellt. Außerdem besteht die Möglichkeit, aus dem Live Videocast mehrere kleine „Themenvideos“ zu extrahieren, um diese im weiteren Verlauf als nutzenbringendes Inhaltselement im Rahmen des Lead-Nurturings zu verwenden.

Wie funktioniert „virtual booth“?

Die digitale Eventplattform bietet deutlich mehr Möglichkeiten als physische Messen und Veranstaltungen.

1

Einladung

Einladungsmanagement inkl. Reporting

Bestandskunden werden im Vorfeld zum Event eingeladen, Highlights und Themen werden kommuniziert.

Neukunden können durch Online-Kampagnen für das Event als Besucher gewonnen werden. Per DSGVO-konformer Akkreditierung erweitern Sie Ihren Datenbestand.

2

Besuch

LogIn mit digitalem Eventticket

Interessierte können das digitale Event im Internet in einem geschlossenen Bereich besuchen und sich themenbezogen gezielt informieren.

Videos und Downloads, wie beispielweise Broschüren und Whitepaper, ermöglichen hohen Grad an Informationsgehalt.

3

Dialog

Kommunikation mit Besuchern

Besucher können direkten Kontakt zum Messepersonal (per Live-Chat) oder zum Vertrieb (separater Besprechungsraum - Videomeeting) aufnehmen.

Weiterhin ist die Registrierung und Teilnahme an Webinaren, Vorträgen oder interaktiven Live VideoCasts möglich.

4

Tracking

Verhaltensbasiertes Tracking inkl. Reporting

Sämtliche Aktionen während des Besuchs werden getrackt und die bestehenden Profildaten angereichert. Die Ausspielung von personalisierten Inhalten ist möglich.

5

Nurturing

Start autom. Lead-Nurturing Prozesse

Um Besuchern nach dem Event einen Mehrwert zu bieten, sind Nurturingprozesse mit relevanten Contentbausteinen hinterlegt, die anhand der Themen und des Besucherverhaltens automatisiert per E-Mail ausgespielt werden.

6

Vertriebskontakt

Verkaufsgespräch per Videomeeting

Sofern Besucher mit relevanten Themen im Nurture-Prozess durch das Marketing Automation System versorgt worden sind, kann ein direktes Beratungsgespräch mit dem Vertrieb per Videomeeting statt finden.

So funktioniert Verkauf in Zeiten von COVID-19.

Personalisiertes Besuchertracking durch Marketing Automation

Die konsequente Ausrichtung auf die Bedürfnisse digitaler Kunden generiert den  entscheidenen vertrieblichen Nutzen. Über ein angebundenes Marketing Automation System kann nachverfolgt werden, welcher Besucher sich für welche Messethemen interessiert hat. Das Marketing Automation System versendet an die Besucher verhaltensbasierte, personalisierte Nachrichten mit themenrelevanten Informationen (z.B. Whitepaper, Fallstudien oder Best Practices).

Das Ziel:
Messebesucher Ihres "virtual booth" für ein Gespräch mit Ihrem Vertrieb oder Ihrem Produktmanagement zu begeistern. Ein professioneller Lead Management Prozess gewährleistet die Anreicherung der Besucherprofile um weitere wertvolle Informationen für Ihren Vertrieb. Die Beratung und der Verkauf erfolgen über Video-Meetings.

Sämtliche Interaktionen können auf einem übersichtlichen, individuellen Dashboard eingesehen werden.

Sie erhalten schnell einen Überblick über die Anzahl an  Einladungen, Besucher, die Verweildauer auf relevanten  Themen, die Öffnungsraten der E-Mails, die Anzahl der Kontaktaufnahmen per Live-Chat und Videomeeting uvm.

Haben Sie Fragen?

Nutzen Sie unseren Live-Chat, um Fragen zu stellen oder vereinbaren Sie ein Videomeeting, in dem wir Ihnen Ihre  individuellen Möglichkeiten sowie den vollständigen Leistungsumfang für „virtual booth“ vorstellen.